Das Reinigungsmanagement ist sicher eines der Kernthemen im Facility Management, aber auch hier gibt es Bereiche, die über das klassische FM hinausgehen und für die man spezielle Lösungen benötigt. Eines dieser Themen ist die Dokumentation der Reinigung im Umfeld von Reinräumen. Hier haben wir die Vorteile einer konfigurierbaren Plattform genutzt und in Zusammenarbeit mit einem Kunden im Pharmaumfeld eine Lösung bestehend aus der Vorbereitung und Auswertung auf der online Plattform und einer App für das Doing entwickelt.
Es werden einige wichtige Komponenten benötigt, die im Prozess unter ganz definierten Bedingungen zusammenwirken: der Raum und seine Kategorisierung, das Reinigungspersonal mit seinen Skills, die Reinigungswagen oder-maschinen sowie die Reinigungsmedien. Diese Daten werden im online System vorbereitet genauso wie die Reinigungsregeln, mit deren Hilfe die Reinigungsvorgänge erzeugt werden.
Kernstück ist allerdings die App, mit der der gesamte Vorgang dokumentiert wird: das Einrichten der Reinigungsmaschine mit dem richtigen Reinigungsmedium, die Identifikation des Raumes, die Identifikation des Ausführenden, die Reinigungsart, die Dokumentation der Mängel, die Dokumentation der Einwirkzeiten und zuletzt auch das Reinigen und Freigeben der Maschine für den nächsten Vorgang. Um den Aufwand für das Reinigungspersonal so gering wie möglich zu halten, werden alle Objekte einschließlich des Mitarbeiters über das Scannen von Codes identifiziert und Eingaben von Informationen weitestgehend über die Auswahl von vordefinierten Katalogeinträgen gehändelt. Im Hintergrund wird zu jeder Zeit geprüft, ob das Reinigungsmedium zum Wagen, der Wagen zum Raum, der Mitarbeiter zur Reinraumklasse und alles zusammen zur Reinigungsart passen, so dass keine Fehler unterlaufen können.
Dokumentiert werden neben den regelmäßigen Unterhaltsreinigungen auch die Grund- und Desinfektionsreinigungen sowie ad hoc Reinigungen. Alle Daten werden zum Reinigungsvorgang revisionssicher gespeichert und können jederzeit ausgewertet und Nachweise für die Qualitätssicherung erbracht werden.
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen ähnliche Anforderungen haben, sprechen Sie uns gerne an – denn speedikon C kann viel mehr als nur klassisches FM!