Wenn Sie in den letzten Tagen und Wochen die Medien verfolgt haben, ist Ihnen sicher nicht entgangen, dass sich viele Unternehmen ganz intensiv mit der zukünftigen Ausgestaltung ihrer Arbeitsplätze beschäftigen. Kurzfristig ist natürlich die Einhaltung der 1,50 Meter (bzw. 6 feet) oberstes Gebot um ein Soft-Opening der Gebäude überhaupt zu ermöglichen. Wenn wir jetzt aber über diese kurzfristigen Themen hinwegsehen, wird ein generelles Umdenken bezüglich der Büroumgebung einsetzen. Die ersten US-amerikanischen Tech-Unternehmen, erlauben jetzt schon ihren Mitarbeiten unbefristet vollständig ins Homeoffice zu gehen. Während dies sicher ein Extrem ist, wird der Wunsch nach Flexibilisierung der Arbeitsumgebung auch in anderen Branchen Einzug anhalten. Laut einer ganz aktuellen Haufe-Studie, geben 39% der Befragten im deutschsprachigen Raum an, dass Flexibilisierungsmaßnahmen wie das Homeoffice für sie deutlich wichtiger werden.
Es ist also an der Zeit sich mit diesen Themen auseinanderzusetzen und zu überlegen, wie in Zukunft die Arbeitsplätze und Arbeitsumgebung verwaltet und gemanagt werden sollen. Ein Trend, der unumstößlich mit dem Homeoffice verbunden und somit ebenfalls zu betrachten ist, ist der des Desk Sharing. Auch wenn Kollegen primär von zu Hause arbeiten, hin und wieder ist die Anwesenheit im Büro notwendig und dafür müssen ebenfalls Arbeitsplätze bereitstehen.
Auch wenn Sie sich selbst noch nicht ganz sicher sind, wie genau Sie diesen Themen handhaben werden, haben wir in speedikon® C schon jetzt Funktionen entwickelt, um Sie auch hier effektiv zu unterstützen.
So haben wir beispielsweise einen neuen Arbeitsplatz-Typ „Homeoffice“ eingeführt, der dem Mitarbeiter entsprechend zugewiesen werden kann – temporär oder auch dauerhaft. Die Besonderheit an diesem Objekttyp ist, dass alle wichtigen Informationen, angefangen von der Büroausstattung, über die Einhaltung der Arbeitsstättenverordnung bis hin zu den Adressdaten, sind dort hinterlegt und nachvollziehbar dokumentiert. Auch Geräte, technische und infrastrukturelle Ausstattungen, über die der Mitarbeiter verfügt, können dokumentiert werden.
Für die Fälle, in denen die Mitarbeiter persönlich im Büro sein müssen, haben wir eine App entwickelt, mit der einfach und schnell Arbeitsplätze reserviert werden können. Der Mitarbeiter gibt nur den gewünschten Zeitraum und gegebenenfalls einen Ort ein, und die App zeigt alle für diesen Zeitraum verfügbaren Arbeitsplätze an. Durch einen Klick auf den gewünschten Arbeitsplatz wird dieser reserviert. Selbstverständlich können in der App auch alle eigenen Reservierungen verwaltet und nicht benötigte im Nachhinein auch wieder storniert werden.
Da das „Look and Feel“ auch bei Arbeitsplätzen sehr wichtig ist, werden wir als besonderes Highlight, die App mit den Funktionalitäten von FRAMENCE koppeln. Durch die Integration von Panoramen und Detailbildern, kann sich der Kollege die Arbeitsplätze vor dem Reservieren in Ruhe anschauen und den „Schönsten“ auswählen. Auch sind hier vielfältige grafische Auswertungen und Analysen in Planung. Nähere Informationen zu den FRAMENCE Integration erhalten Sie in Kürze hier im Blog.