Die Kachel des Monats November dient zum Aufruf des Tools für das Abfall- und Umweltmanagement.
Die meisten mittleren und großen Unternehmen müssen heutzutage Auskunft über ihren Verbrauch an Energien und Ressourcen, sowie produzierte Abfälle und Emissionen geben und diese entsprechend berichten. Während das Berichtswesen selbst oft standardisiert und automatisiert, oder auch an einen externen Dienstleister outgesourced ist, stellt die eigentliche Erfassung der zu Grunde liegenden Daten die Unternehmen vor erhebliche Aufwände und Schwierigkeiten. Dies betrifft insbesondere große Unternehmen oder jene mit vielen verteilten Standorten.
Dies ist darin begründet, dass besonders Daten zu Abfällen oder Dienstreisen sehr häufig zwar in Form von Kosten im ERP System gut dokumentiert, aber in Form der eigentlich angefallenen Mengen jedoch nur selten digital vorliegen. Da für das Berichtswesen die Mengen und nicht die Kosten zwingend notwendig sind, müssen diese per Hand von den Rechnung in das Berichtswesen übertragen werden. Dieses jährliche (der typische Berichtszeitraum) Datensammlung ist nicht nur sehr Zeit und damit Kosten-aufwändig sondern auch noch sehr fehleranfällig.
Um diesen Daten-Sammelprozess zu unterstützen und zu optimieren haben wir ein Tool entwickelt, mit denen die Mengen von verbrauchten Ressourcen aller Arten und produzierten Abfällen dezentral erfasst und zentral dokumentiert werden können.
Je nach Kundenanforderung können die Daten für einzelne Gebäude, ganze Standorte oder aber auch für Länder oder Business Units erfasst werden. Selbstverständlich lässt sich dies auch mischen, so dass beispielsweise der Stromverbrauch für jedes Gebäude, die Papierabfälle für den Standort und die CO2 Emmissionen aus Dienstreisen für eine ganze Region erfasst werden können. Die Mengen können zu jeden Zeitpunkt und auch für beliebe Intervalle eingetragen werden – die internen Berechnungsmethoden ermitteln automatisch die benötigten Monats- oder Jahreswerte. Dadurch reicht es vollkommen aus, nur die Mengen aus den Rechnungen zu übernehmen und der Anwender muss selbst keine weiteren Berechnungen mehr durchführen. Selbstverständlich werden auch alle weiteren Umrechnungen wie zum Beispiel kWh Strom in Tonnen CO2 automatisch entsprechend der jeweils geltenden Faktoren durchgeführt.
Da in vielen Fällen die Daten nur sporadisch und dann von ungeübten Softwareanwendern erfasst werden, verfügt die Lösung über entsprechenden Erfassungsmasken, mit denen die Daten einfach eingepflegt werden können. Darüber hinaus können selbstverständlich schon an anderer Stelle gesammelte Daten mit Hilfe von Schnittstellen automatisiert übernommen werden. Ein typisches Beispiel hierfür sind die Energieverbräuche die oftmals schon digital in entsprechenden System vorliegen und in entsprechend aggregierter Form im Zuge des Umweltmanagements berichtet werden müssen.
Alle gesammelten Daten werden dauerhaft zentral gespeichert und können dadurch mit unseren Standard-Methoden grafisch und alphanumerisch ausgewertet werden. Jahresvergleiche, Vergleiche verschiedener Standorte oder Business Units miteinander oder auch die Entwicklung gegenüber internen Vorgaben können mit wenigen Mausklicks einfach erstellt werden. Über Standard-Schnittstellen können außerdem schon bestehende interne oder externe Berichtstools einfach mit den benötigten Daten versorgt werden.