Haben Sie auch die Anforderung, dass Sie für Ihre Innenrevision oder im Rahmen von Audits regelmäßig kontrollieren müssen, welche Mitarbeiter im Besitz welcher Schlüssel sind? In der Vergangenheit war das immer ein mehr oder weniger mühevolles Unterfangen.
Mit der speedikon C Version 6.2 können wir für diesen Zweck nun das Konfigurationspaket Schlüsselbestätigung zur Verfügung stellen. Mithilfe dieses effizienten Werkzeuges kann jeder Mitarbeiter schnell und einfach bestätigen, dass er die an ihn ausgegebenen Schlüssel noch hat. Um es dem Mitarbeiter möglichst einfach zu machen, kann zeitgesteuert an jeden Schlüsselträger ein Mail mit dem Link zur Anwendung verschickt werden. Diesen Link muss er nur aufrufen und gelangt direkt auf die Liste der Schlüssel, die an ihn ausgegeben wurden und damit in seinem Besitz sein müssten. Sofern für speedikon C das Single-Sign-On mit automatischer Benutzererzeugung eingestellt ist, müssen noch nicht einmal gesonderte Zugänge für systemfremde Anwender vergeben werden. Somit kann wirklich jeder Schlüsselträger innerhalb von Sekunden auf die individuellen Listen zugreifen.
Innerhalb der Liste hat der Mitarbeiter nun die Möglichkeit einfach zu bestätigen, dass die Schlüssel nach wie vor in seinem Besitz sind. Für nicht mehr in Besitz befindliche Schlüssel verweigert er die Bestätigung und kommentiert den Verbleib des Schlüssels in einem gesonderten Feld.
Wenn Sie ebenfalls Bedarf haben, diesen Prozess in Ihrem Hause zu digitalisieren, dann sprechen Sie uns einfach an. Gerne auch, wenn Sie ähnliche Fragestellungen haben, für die Sie eine Möglichkeit der Digitalisierung suchen.