Mit der stetigen Zunahme an Informationen im Facility Management steht die Auswertung großer Datenmengen an erster Stelle, um fundierte Entscheidungen zu treffen, Betriebsabläufe zu optimieren oder schnell die Grundlage für Ausschreibungen zu erstellen. Hier kommt die Auswertemaschine von speedikon C ins Spiel – ein Tool, das Sie bei der Auswertung großer Datensätze zielführend unterstützt.
Features der Auswertemaschine
Die Auswertemaschine bietet eine breite Palette von Auswertungs- und Analyse-Funktionen für die Stammdaten sowie in den Modulen Instandhaltung, Ticketing, Besucherregistrierung, Benutzermanager, Schließmanagement und demnächst auch im Vertrags- und Mietmanagement.
Mit Blockly komplexe Auswertungen ausführen
Besonders hilfreich ist die Integration von Blockly, einem visuellen Programmierwerkzeug, das auch komplexe Abfragen und Auswertungen einfach und benutzerfreundlich gestaltet. Zum Beispiel können Sie mit wenigen Klicks alle Räume anzeigen, die zwischen 20qm2 und 50m2 groß sind und exklusiv vermietbar sind.
Vor der Anwendung der Blockly-Auswertung werden alle im System hinterlegten Räume sowie die dazugehörigen Attribute angezeigt.
Nach Aktivierung der in Blockly erstellten Auswertung werden alle Räume angezeigt, die zwischen 20m2 und 50m2 groß sowie exklusiv vermietbar sind. Und da die hinterlegten Raumattribute, wie Netto- oder Reinigungsfläche, ebenfalls erscheinen, werden diese automatisch summiert. Das ist besonders hilfreich für Ausschreibungen, da Sie die ausgewerteten Daten zum Beispiel in Excel exportieren können, um sie Ihrem Dienstleister zur Erstellung eines Angebots schnell zur Verfügung zu stellen.
Für weniger komplexe Suchen empfiehlt sich auch der Schnellfilter. Dort können Sie sich alle Ihre Gebäude, die sich zum Beispiel in der selben Straße befinden, oder Räume, die einer bestimmten Kostenstelle zugewiesen sind, einfach anzeigen lassen.
Gruppieren von Datensätzen
Mit der Spaltengruppierung erhalten Sie eine übersichtlichere Darstellung Ihrer Daten. Statt alle Räume Ihrer Gebäude untereinander in einer Liste zu sehen, können Sie sich mit der Gruppierungsfunktion beispielsweise auf einen Blick die Anzahl der Räume im jeweiligen Gebäude anzeigen lassen. Dadurch wissen Sie sofort, wie viele Räume welches Gebäude hat.
Die Gruppierung kann um beliebig viele Spalten erweitert werden, sodass neben der Anzahl der Räume in Ihren Gebäuden zum Beispiel auch alle unvermieteten Räume zusätzlich angezeigt werden. So werden auch unausgeschöpfte Potenziale entdeckt, wenn zum Beispiel unvermietete Räume unbeabsichtigt leer stehen.
Visualisierung der Ergebnisse in Diagrammen
Zudem bietet die Auswertemaschine verschiedene Diagrammarten wie u.a. Kuchen, Säulen, Linien, Flächen und Balken, die eine visuelle Darstellung Ihrer Daten ermöglichen. Dies hilft beim Verständnis Ihrer Daten und bei der Kommunikation Ihrer Ergebnisse an Ihre Kollegen. Alle ausgewerteten Daten können Sie problemlos exportieren und in anderen Softwarelösungen weiterverarbeiten.
Sie möchten mehr über die Auswertemaschine erfahren? Schauen Sie sich gerne unser kostenloses Webinar unter diesem Link an.
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