Wir hatten in einem unserer vorherigen Blog-Posts die Wichtigkeit eines qualifizierten Abfrage- und Reporting-Tools im Immobilienmanagement bereits beschrieben (hier nachlesen).
Heute möchten wir Ihnen unsere Kacheln des Monats vorstellen: Spezielle Suchfunktionen.
Ein CAFM-System verwaltet oftmals weit über mehrere Millionen von Objekten und Personen. Eine gezielte Navigation ist dabei unabdingbar, um an relevante Informationen zu kommen.
Fachanwender, die tagtäglich mit speedikon® C arbeiten, wissen, wie sie mit wenigen Klicks eine komplexe Raumliste mit diversen Bedingungen zusammenstellen können.
speedikon® C wird bei einer Vielzahl von unseren Kunden auch für Prozesse außerhalb des klassischen Facility Managements eingesetzt. So kann zum Beispiel eine breite Mitarbeiteranzahl alle benötigten Informationen aus dem CAFM-System zu jedem gegebenen Zeitpunkt schöpfen. Hierfür haben wir Kacheln entwickelt, die spezielle Suchfunktionen wie beispielsweise nach Räumen, Mitarbeitern oder Objekten bereitstellen.
Der Fokus bei diesen Suchen liegt in der einfachen Informationsbeschaffung und der hohen Bedienerfreundlichkeit für jeden einzelnen Mitarbeiter. So kann der Suchende, mit oder ohne Systemkenntnissen, sich schnell und einfach anzeigen lassen, wo sich welcher Raum oder Mitarbeiter befindet. Suchergebnisse können dabei entweder alphanumerisch oder auch grafisch dargestellt werden.
Abb. 1: Alphanumerische Mitarbeitersuche
Abb. 2: Grafische Darstellung des gesuchten Mitarbeiters (gelb hervorgehoben)
Jetzt stellt sich die Frage, ob jeder Mitarbeiter einen eigenen Zugang zu speedikon® C benötigt? Ganz klar: nein! In speedikon® C können mittels der Auto-Login-Funktion grundsätzlich alle Mitarbeiter über eine URL auf diese speziellen Suchfunktionen zugreifen. Ein eigener User wird hierfür nicht benötigt. Der Administrator kann dabei natürlich steuern, was die Personen sehen und auswerten dürfen.
So haben einige unserer Kunden bereits verschiedene Suchfunktionen in ihrem eigenen Intranet über eine URL bereitgestellt.
speedikon® C bietet daher auch außerhalb der klassischen Facility Management Prozessen viele Möglichkeiten, um den Arbeitsalltag für alle Mitarbeiter zu erleichtern.